leitende Frage: Wie lässt sich das Organigramm am besten im Unternehmen kommunizieren?

Nachdem das Organigramm nun erstellt, überprüft und ggf. angepasst wurde, ist es wichtig, dass alle Menschen im Unternehmen auch über die Strukturen Bescheid wissen und sie jederzeit für sie ersichtlich sind.

Du bist dran!

Überlege dir, wie du am besten sicherstellen kannst, dass diese Informationen für alle zugänglich sind und bleiben können. Jeder Mensch sollte jederzeit wissen, was, wie und mit wem sie arbeiten.

Das Organigramm könnte beispielsweise auf digitalen oder analogen „Pinnwänden“ aufgehangen werden. Auch ließe sich eine Mitarbeitendenmappe erstellen, in der das aktuellste Organigramm samt Unternehmensinformationen stets aufgeführt ist.

HINWEIS: Ein Unternehmen ist ein lebendiger Organismus, es entwickelt sich weiter, es verändert sich. Neue Menschen kommen dazu, andere gehen. Das Organigramm ist ein Spiegel des Unternehmens und sollte daher stets aktuell gehalten werden. Es ist nichts, was einmalig entworfen wurde und dann für immer haltbar ist.

Du bist dran!

Stelle dir eine Erinnerung bzw. einen Termin zur Überprüfung und Aktualisierung des Organigramms. Das kann in 3, 6 oder auch 12 Monaten sein, in Abhängigkeit davon, wie dynamisch und im Wandel du das Unternehmen einschätzt.

 

Gehe danach die Schritte von Anfang bis Ende nochmal durch und schaue, wo sich etwas verändert hat. Es können Veränderungen in den Strukturen des Unternehmens oder auch in den Besetzungen der Stellen sein. Du kannst natürlich an dem vorhandenen Organigramm anknüpfen.

Du hast es geschafft!

Spitze, du hast eine tolle Leistung erbracht, um dein Unternehmen zu strukturieren. Mit dieser neugewonnenen Ordnung lassen sich viele Entscheidungen leicher treffen und Pläne besser aufbauen und umsetzen.