leitende Frage: Wie lassen sich die Personen am besten gruppieren?

In einem Organigramm werden die Personen so übersichtlich wie möglich angeordnet.

Jede Person hat im Regelfall ein Bündel an Aufgaben, die ihre ”Position oder Stelle” prägen.­ Mehrere Stellen können gemeinsame Ziele verfolgen und an den gleichen bzw. aufeinander abgestimmten Aufgaben arbeiten. Sie bilden dann ein „Team“.

Des Weiteren gibt es noch „Abteilungen“, die sich entweder aus einzelnen oder mehreren Teams zusammensetzen. Diese Abteilungen werden in der Praxis häufig nach einem der vier zuvor beschriebenen Merkmalsgruppen aufgeteilt: Funktionen, Produktbereiche, Zielgruppen oder Regionen.

Du bist dran!

Nimm die Karten der Personen und ordne sie so an, dass Teams und Abteilungen realitätsgetreu und leicht erkennbar sind. Gib den einzelnen Stellen, Teams und Abteilungen Namen, die ihren Inhalt gut widerspiegeln.

 

Hilfreiche Fragen:

• Welche Personen arbeiten mehr, welche weniger oder gar nicht miteinander?
• Welche der Merkmale, die im vorherigen Schritt gesammelt wurden, sind für den Arbeitsalltag der Personen im Unternehmen am ausschlaggebendsten?

 

HINWEIS: Es kann sein, dass je Abteilung unterschiedliche Merkmale wichtiger zur Strukturierung sind als andere.

Beispiel: Innerhalb eines Unternehmens kann die Abteilung „Produktion“ übergreifend für alle Regionen arbeiten. Die Abteilung Produktion beinhaltet das Team “Autos” und das Team „Motorräder“. Hingegen könnte die Abteilung „Marketing“ in Teams unterteilt werden, die sich um die Vermarktung des Produktes in unterschiedlichen Regionen kümmern. => Das heißt, die Abteilungen sind unterschiedlich unterteilt, einmal nach Produkten und einmal nach Regionen. Diese gemischte Darstellung ist in Ordnung, solange dies im Organigramm klar erkenntlich ist.

HINWEIS 2: Eine Person kann in mehreren Teams arbeiten. In diesem Fall kannst du die Karteikarte der entsprechenden Person aufteilen. Das heißt du beschriftest zwei neue Karten mit dem gleichen Namen der Person und schreibst auf die Karten jeweils die Aufgaben und Tätigkeiten, die für die jeweilige Stelle relevant sind. Dies ermöglicht es am Ende, unterschiedliche Stellen leichter voneinander getrennt zu betrachten und Doppelbelastungen zu erkennen.

Sobald du die Personen in einzelne Teams und Abteilungen sortiert hast, kannst du zum nächsten Schritt übergehen.